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Zahlungseinbehalt wegen Mängeln vorbereiten

Wenn offene Mängel bestehen und eine Rechnung oder Zahlung im Raum steht, bereiten Sie mit Papercrew ein strukturiertes Schreiben zum Zahlungseinbehalt vor – mit Mängelbezug, Einbehaltsbetrag, Begründung und Nachweisen.

Offene Mängel und Zahlung sauber einordnen

Papercrew ordnet Ihre Angaben in den Mängelablauf ein und bereitet daraus ein strukturiertes Dokumentpaket für Zahlungseinbehalt, Nachweise und weitere Klärung vor.

  1. Kostenerstattung klären
  2. Zahlungseinbehalt vorbereiten
  3. Weitere Klärung dokumentieren
Kostenlos starten

Vorschau kostenlos · ca. 10–15 Minuten · Paket erst danach wählen

Schritt 1 von 6

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Voraussetzungen prüfen

Kurz bestätigen, dass ein mangelsbedingter Zahlungseinbehalt – nicht ein Sicherheitseinbehalt – vorliegt.

Drei Bestätigungen und die Vertragsart – danach geht es an Bezug und Rechnung.

Voraussetzungen Zahlungseinbehalt

Nur mangelsbedingte Einbehalte erfassen, nicht vertragliche Sicherheitseinbehalte.

Vertragsrahmen

Qualität verbessern

2 Hinweise offen
  • Vertragsart ist unsicher – Rechtsgrundlage im Schreiben bitte vor Versand prüfen.
  • Rechtsgrundlage im Schreiben: neutral.

Als Nächstes: Bezug. Noch 4 weitere Schritte bis Paketauswahl.

Vorschau wird vorbereitet

Die Vorschau wird geladen und anschließend mit Ihren Angaben angezeigt.

Mehr zum Paket

Was Sie je nach Paket erhalten

Sie starten kostenlos und entscheiden nach der Vorschau, ob das Basis-Paket reicht oder das Komplett-Paket besser passt.

Basis-Paket

Für die sachliche Erklärung eines vorläufigen Zahlungseinbehalts mit Mängelbezug, Rechnungsbezug, Einbehaltsübersicht und Versandtext.

  • Schreiben zum Zahlungseinbehalt als PDF
  • Zusammenfassung offener Mängel
  • Rechnungs- und Zahlungsbezug
  • Übersicht des Einbehaltsbetrags
  • Anlagen- und Nachweishinweis

Komplett-Paket

Zusätzlich mit interner Einbehaltsprüfung, Nachweiszuordnung, Zahlungs-/Fristensteuerung und fallabhängiger Checkliste.

  • Alles aus Basis
  • Detaillierte Einbehaltsprüfung
  • Mangel- und Nachweisübersicht
  • Zahlungs- und Fristenübersicht
  • Checkliste weiteres Vorgehen

Nicht enthalten

Papercrew ersetzt keine rechtliche oder technische Einzelfallprüfung und versendet nichts automatisch.

  • Kein automatischer Versand
  • Keine individuelle Einzelfallberatung
  • Keine Fristenkontrolle durch Papercrew

Sie behalten die Kontrolle

Papercrew erstellt strukturierte Dokumente. Nichts wird automatisch an den Auftragnehmer versendet. Bitte prüfen Sie Inhalt und Angemessenheit des Einbehalts vor dem Versand.

  • Kein automatischer Versand an Dritte
  • Vorschau vor dem Paketkauf prüfen
  • Dokument eigenverantwortlich versenden
  • Keine individuelle Rechtsberatung

Häufige Fragen

Die wichtigsten Fragen vor dem Paketkauf.

Unterscheidet sich das vom Sicherheitseinbehalt?

Ja. Dieser Generator dient dem mangelsbedingten Zahlungseinbehalt zu einer konkreten Rechnung – nicht dem vertraglichen Sicherheitseinbehalt nach § 16 VOB/B.

Geht das auch bei Teil- oder Abschlagsrechnungen?

Ja. Sie können Rechnungsart und optional die Gesamtauftragssumme erfassen; der Bezug wird im Schreiben gekennzeichnet.

Kann ich den Einbehalt auf einzelne Positionen beziehen?

Ja. Im Schritt „Einbehalt“ können Sie positionsbezogene Einbehalte erfassen; diese erscheinen im Schreiben und in der Einbehaltsübersicht.

Wird automatisch versendet?

Nein. Sie prüfen das Paket, kaufen die gewählte Paketstufe und versenden eigenverantwortlich – optional mit dem mitgelieferten E-Mail-Begleittext.

PAKETWAHL

Einbehalt vorbereiten, Vorschau prüfen, Paket wählen.

Sie erfassen Rechnung, Mängel und Einbehaltslogik Schritt für Schritt. Anschließend prüfen Sie die Vorschau und wählen das passende Paket.

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