Wenn nach einer Ersatzvornahme Kosten entstanden sind, bereiten Sie mit Papercrew ein strukturiertes Kostenerstattungspaket vor – mit Verlauf, Kostenübersicht, Belegen und klarer Zahlungsaufforderung.
Kosten nach Ersatzvornahme geordnet geltend machen
Papercrew ordnet Ihre Angaben in den Mängelablauf ein und bereitet daraus ein strukturiertes Dokumentpaket für Kostenerstattung, Belege und weitere Schritte vor.
Vorschau kostenlos · ca. 10–15 Minuten · Paket erst danach wählen
Schritt 1 von 5
Automatisch gespeichert⋯
Voraussetzungen prüfen
Kurz bestätigen, dass Ankündigung, Durchführung und Kostenbelege vorliegen.
Drei Bestätigungen – danach geht es an Projekt und Kosten.
Voraussetzungen für die Kostenerstattung
Diese Bestätigungen sichern den fachlichen Einstieg vor den Detailangaben.
Vorschau wird vorbereitet
Die Vorschau wird geladen und anschließend mit Ihren Angaben angezeigt.
Mehr zum Paket
Was Sie je nach Paket erhalten
Sie starten kostenlos und entscheiden nach der Vorschau, ob das Basis-Paket reicht oder das Komplett-Paket besser passt.
Basis-Paket
Kostenerstattung anfordern, Kosten belegen und versandfertig aufbereiten.
Kostenerstattungsschreiben als PDF
Nachvollziehbare Chronologie von Vorgang und Maßnahme
Kompakte, versandfähige Kostenübersicht
direkt nutzbarer E-Mail-Begleittext
Anlagen- und Belegverzeichnis
Komplett-Paket
Zusätzliche Steuerungsunterlagen für Belegprüfung, Zahlungsziel, Wiedervorlage und weitere Nachverfolgung.
Alles aus Basis
Detaillierte Kostenaufstellung
Beleg- und Nachweisübersicht
Prüfnotiz zur Kostenerstattung
Zahlungs- und Fristenübersicht
Nicht enthalten
Papercrew ersetzt keine rechtliche oder technische Einzelfallprüfung und versendet nichts automatisch.
Kein automatischer Versand
Keine individuelle Einzelfallberatung
Keine Fristenkontrolle durch Papercrew
Sie behalten die Kontrolle
Papercrew erstellt strukturierte Dokumente. Das Dokument wird nicht automatisch an Dritte versendet. Bitte prüfen Sie die Inhalte vor dem Versand eigenverantwortlich.
Kein automatischer Versand an Dritte
Vorschau vor dem Paketkauf prüfen
Dokument eigenverantwortlich versenden
Keine individuelle Rechtsberatung
Häufige Fragen
Die wichtigsten Fragen vor dem Paketkauf.
Unterscheidet sich das von der Ersatzvornahme-Ankündigung?
Ja. Die Ankündigung betrifft eine künftige Maßnahme nach Fristablauf. Dieses Paket fordert Kosten nach bereits durchgeführter Maßnahme an.
Kann ich Selbstvornahme-Kosten ohne Rechnung erfassen?
Ja. Eigene Kostenpositionen (Material, Aufwand, Fremdleistung) erfassen Sie im Schritt „Kosten“. Rechnungen sind bei Drittunternehmen vorgesehen.
Was passiert bei Abweichung zwischen Summen?
Die Vorschau zeigt Hinweise, wenn der Gesamtbetrag von den erfassten Positionen abweicht.
Wird automatisch versendet oder bezahlt?
Nein. Sie prüfen, schalten frei und versenden eigenverantwortlich.
PAKETWAHL
Kosten erfassen, Belege prüfen, Paket wählen.
Sie erfassen Kosten, Belege und den bisherigen Verlauf strukturiert. Danach prüfen Sie die Vorschau und entscheiden, ob Basis oder Komplett besser passt.