1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Webseite ist:
[Papercrew GmbH / Unternehmensname]
[Straße Hausnummer]
[PLZ Ort]
Deutschland
E-Mail: info@papercrew.de
Telefon: [Telefonnummer]
2. Datenschutzbeauftragter
Ein Datenschutzbeauftragter ist derzeit nicht bestellt.
Falls ein Datenschutzbeauftragter bestellt wird, ergänzen wir an dieser Stelle die entsprechenden Kontaktdaten.
3. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Webseite, zur Nutzung unserer Generatoren, zur Abwicklung von Käufen, zur Rechnungsstellung, zur Verwaltung von Kundenkonten oder zur Kommunikation mit Ihnen erforderlich ist.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Pflichten bestehen, sowie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse am sicheren und wirtschaftlichen Betrieb unserer Webseite haben.
4. Zugriffsdaten und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Webseite werden technisch erforderliche Daten verarbeitet. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seiten, Browsertyp, Betriebssystem, Referrer-URL und übertragene Datenmengen gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur technischen Bereitstellung, zur Stabilität, zur Fehleranalyse und zur Sicherheit der Webseite. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
5. Nutzung der Generatoren
Wenn Sie einen Generator auf unserer Webseite verwenden, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Inhalte, soweit dies zur Erstellung, Vorschau, Speicherung oder Bereitstellung des jeweiligen Dokuments erforderlich ist.
Dazu können je nach Generator beispielsweise Name, Firma, Kontaktdaten, Projektdaten, Vertragsdaten, Mängelbeschreibungen, Fristen, Adressen, Rechnungsdaten oder sonstige von Ihnen eingegebene Angaben gehören.
Die Verarbeitung erfolgt zur Erstellung des gewünschten Dokuments und damit zur Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
6. Kundenkonto und passwortloser Login
Für den Zugriff auf gekaufte Dokumente, Rechnungen, Downloads und Pakete kann ein Kundenkonto verwendet werden. Die Anmeldung erfolgt passwortlos über einen einmaligen Zugangscode, der an Ihre E-Mail-Adresse gesendet wird.
Hierbei verarbeiten wir insbesondere Ihre E-Mail-Adresse, Login-Zeitpunkte, technische Sitzungsdaten sowie Informationen zu Ihren gekauften Dokumenten und Rechnungen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bereitstellung des Kundenkontos und zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
7. Kauf, Zahlung und Rechnungsstellung
Wenn Sie ein Dokument, ein Download-Paket oder ein Abonnement erwerben, verarbeiten wir die für den Kauf erforderlichen Daten. Dazu gehören insbesondere Name, Firma, Rechnungsanschrift, E-Mail-Adresse, bestellte Produkte, Zahlungsstatus, Rechnungsnummern und steuerlich erforderliche Angaben.
Zahlungsdaten werden je nach gewählter Zahlungsart durch den eingesetzten Zahlungsdienstleister verarbeitet. Wir erhalten dabei in der Regel keine vollständigen Zahlungsdaten, sondern Informationen zum Zahlungsstatus und zur Zuordnung der Zahlung.
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
8. Kontaktaufnahme
Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular oder auf anderem Weg kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Dazu können insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Firma, Telefonnummer und der Inhalt Ihrer Nachricht gehören.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit einem Vertrag oder vorvertraglichen Maßnahmen zusammenhängt. In allen übrigen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
9. E-Mail-Versand
Wir versenden E-Mails, soweit dies zur Nutzung unserer Dienste erforderlich ist. Dazu gehören insbesondere Zugangscodes, Bestellbestätigungen, Rechnungen, Download-Links und wichtige Informationen zu Ihrem Kundenkonto.
Der Versand erfolgt zur Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
10. Cookies und ähnliche Technologien
Unsere Webseite kann technisch erforderliche Cookies oder ähnliche Technologien verwenden, um grundlegende Funktionen bereitzustellen, etwa Sitzungen, Sicherheit, Warenkorb- oder Login-Funktionen.
Soweit wir technisch nicht erforderliche Cookies oder vergleichbare Technologien einsetzen, etwa für Analyse, Marketing oder Drittanbieter-Inhalte, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung. Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
11. Analyse- und Trackingdienste
[Platzhalter: Derzeit werden keine Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt.]
Falls künftig Analyse- oder Trackingdienste eingesetzt werden, ergänzen wir diese Datenschutzerklärung um Angaben zum jeweiligen Anbieter, zu Zweck, Rechtsgrundlage, Speicherdauer, Widerspruchs- und Widerrufsmöglichkeiten sowie möglichen Drittlandübermittlungen.
12. Hosting und technische Dienstleister
Diese Webseite wird bei einem technischen Dienstleister gehostet. Der Hoster verarbeitet personenbezogene Daten, die beim Besuch der Webseite oder bei der Nutzung unserer Dienste anfallen, in unserem Auftrag.
[Platzhalter Hosting-Anbieter ergänzen, z. B. Cloudflare, Hetzner, Vercel, Netlify oder anderer Anbieter.]
Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren und zuverlässigen Bereitstellung der Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern ein Dienstleister als Auftragsverarbeiter tätig wird, schließen wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
13. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten können an technische Dienstleister, Zahlungsdienstleister, E-Mail-Dienstleister, Steuerberater, Behörden oder sonstige Empfänger übermittelt werden, soweit dies zur Bereitstellung unserer Dienste, zur Vertragsabwicklung, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist.
14. Drittlandübermittlungen
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt nur, wenn hierfür eine geeignete Rechtsgrundlage besteht.
[Platzhalter: Konkrete Drittlandübermittlungen und eingesetzte Garantien ergänzen, falls Dienste aus Drittländern eingesetzt werden.]
15. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist. Soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen, speichern wir die betreffenden Daten für die gesetzlich vorgeschriebene Dauer.
Vertrags-, Rechnungs- und Buchungsdaten können insbesondere aufgrund handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten länger gespeichert werden.
16. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft über die von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten, auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit sowie auf Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen.
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
17. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständig kann insbesondere die Datenschutzaufsichtsbehörde Ihres Wohnsitzes, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes sein.
18. Pflicht zur Bereitstellung von Daten
Die Bereitstellung bestimmter personenbezogener Daten ist erforderlich, wenn Sie unsere Generatoren nutzen, Dokumente kaufen, Rechnungen erhalten oder ein Kundenkonto verwenden möchten. Ohne diese Daten können wir die jeweiligen Leistungen möglicherweise nicht oder nur eingeschränkt bereitstellen.
19. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
20. Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung
Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, wenn sich unsere Webseite, unsere Dienste, eingesetzte Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern.
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